私‧空間

十個必須牢記的快速鍵

天下雜誌第347期2006.05.25 ，作者：李明芳

 Ctrl+C／Ctrl+V／Ctrl+X 
這兩個快速鍵是必須共同使用的，Ctrl+C指的是將選取的檔案（Windows）、文字段落（Word）、數據（Excel）、文字方塊（Powerpoint）等進行「複製」的功能。在進行複製之後，再透過Ctrl+V進行「貼上」。而Ctrl+X的功能則是「剪下」，當然，在剪下任何物件之後，之後只需要再按下Ctrl+V就可以再貼上囉。 

Ctrl+S：
使用各種軟體的時候，最擔心的就是突然當機之後才發現打好的報告忘了存檔。只要記住Ctrl+S這個快速鍵，就可以在任何時間快速儲存，也不需要用滑鼠在那裡點來點去囉。

Alt+Tab
電腦上滿滿都是執式讓你眼花撩亂嗎？
用滑鼠一個一個點又不曉得要點到什麼時候，這時候你就需要Alt+Tab這個快速鍵，按下Alt+Tab之後就會出現執行程序選單，只要持續按住Alt， 再連續按Tab就可以跳到自己想要的程式去了。

Alt+F4：
Alt+F4這個快速鍵的功能在於「關閉正在執行中的程式」， 因此不管你正在IE瀏覽器瀏覽網頁、WORD裡編輯報告， 只要按下Alt+F4就會自動關閉程式， 省去再移動滑鼠去關閉程式的手續。

Backspace：
Backspace這個按鍵在Windows與IE瀏覽器裡所代表的指令是上一層或上一頁，當你在檔案總管裡太「深入」某一個資料夾之後， 只要按下Backspace就可以回到上一層， 而瀏覽網頁時也可以使用這個回到上一頁。 
不過在Word等文書處理軟體裡面， Backspace的功能可是「往回刪除」，可別一口氣按著Backspace把自己的心血結晶全部清掉囉。

Shift+Delete：
討厭每次刪除檔案之後，還得到資源回收桶去刪除 一次才能真正刪除嗎？只要在你選取要刪除的檔案之後，按下Shift+Delete，就能一勞永逸地刪除檔案，不過要用這個快速鍵之前可是要三思，免得挽救不回重要的檔案資料。

F3：
F3這個通用於Windows系統和IE瀏覽器的快速鍵，是你務必要學會的一個快速鍵。在Windows系統裡，按下F3就可以呼叫出「搜尋」功能，可以輸入關鍵字後搜尋電腦裡的檔案。在IE瀏覽器裡，按下F3則是可以切換到自訂的搜尋引擎網站，不需要再輸入搜尋引擎的網址或點選我的最愛囉。

F5：
在IE瀏覽器上瀏覽網頁時，最常使用到的就是「重新整理」的功能，其實只要按下鍵盤上的F5按鍵，IE就會自動重新整理網頁，不需要在透過滑鼠點選功能選單囉。

Ctrl+Enter：
在IE瀏覽器裡，Ctrl+Enter算是一個針對懶人所開發出來的快速鍵，只要你在網址的欄位裡輸入google六個英文字母之後，再按下Ctrl+Enter，IE瀏覽器就會自動幫你加上www.和.com，然後連到這個網站，不過對於台灣地區的網站就比較不適用，因為它並沒有自動加上.tw的功能。

空白鍵：
別以為空白鍵只能在Word裡輸入空格，其實在IE瀏覽器裡，按下空白鍵的功能等同於「捲動網頁」，對於長到不像話的網頁來說，空白鍵就會你最好的朋友。 


【Tech-Tips】Windows鍵盤快速鍵，1秒鐘找到工具列

天下雜誌　第357期2006.10.11，作者:溫典寰

祕技1：「Win」鍵呼叫開始功能表
只要「Win」按一下，立即開啟「開始」功能表找檔案。通常欲開啟程式，多半會將滑鼠移到介面左下角「開始」功能表，再慢慢找到程式執行，往往耗費許多時間找檔案。若「Win」鍵直接叫出後，能更找到程式，節省繁複步驟。

祕技2：最常用快速顯示桌面「Win+D」
透過「Win+D」鍵，切換桌面與正在瀏覽的程式，尋找桌面檔案更快。尤其在使用Word或其它程式時，臨時需要桌面檔案時，多半使用滑鼠點選「顯示桌面」才能關掉正在使用的視窗。若透過「Win+D」鍵，便能迅速關閉視窗，也可再開啟使用中程式。
　
貼心小提醒：上班時使用即時通訊聊天，「Win+D」能快速關掉對話視窗。

祕技3：呼叫檔案總管「Win＋E」
鍵盤只要按「Win＋E」鍵，「檔案總管」立即跳出。通常使用Word或Powepoint時，需要找檔案多半先用滑鼠關掉視窗，再找到「我的電腦」。若直接執行「檔案總管」尋找檔案，節省更多作業時間。

祕技4：求助「Win＋F1」　 
遇到電腦疑問，卻又不知道哪裡可以詢問，立即選「Win+F1」，呼叫Windows幫你解惑。
其實電腦出現問題，除了藉Google或Yahoo！奇摩搜尋引擎外，還可以直接呼叫Windows系統說明，輸入問題後得到解答。

祕技5：「Win+F」搜尋檔案 
找檔案時只要「Win+F」再輸入檔名，縮短搜尋時間。
通常尋找檔案時，多半會使用滑鼠點選「開始」工具列，找到搜尋再輸入檔名，如此一來將佔據大部份的時間。學會「Win+F」快速鍵，不耗費時間搜尋檔案。

祕技6：「Win+L」保全電腦資料 
暫離座位時，按「Win+L」登出系統畫面，防止別人使用你的電腦竄改文件。
為了保全自己的重要文件，離開座位除了螢幕保護程式設密碼外，還可以利用Windows視窗鍵登出電腦，等回到座位後再輸入密碼，還原正在使用的程式介面。

貼心小提醒：本功能適用在Windows XP系統，Windows 2000不適用！ 


【Tech-Tips】處理文件大省時，活用Word快速鍵
作者：溫典寰 　出處：天下雜誌 359期 2006/11 

密技一：Ctrl+P瞬間開啟列印功能 
只要左手指選擇Ctrl鍵，再加上P，不需滑鼠移到「檔案」功能表，便能進入「列印」介面。通常選擇檔案列印，皆需要滑鼠找到功能列中的「檔案」，再進列印更改各項設定。但現在只要Ctrl+P兩鍵，直接開啟列印功能，免去滑鼠找功能的麻煩。 　

貼心小提醒：若搭配使用「Ctrl鍵+F2」的切換功能，還能直接開啟或關閉「預覽列印」功能，同樣不須靠滑鼠。

密技二：全選文章只要Ctrl+A 
要複製整篇文章前，只要Ctrl鍵+A便能全部選取。再配合使用Ctrl+C複製與Ctrl+V貼上，更能縮短時間。與Windows快速鍵一樣，Ctrl+A是通用功能鍵。因此，學會該項功能，使用許多電腦軟體便能更上手。 

貼心小提醒：除了開啟舊檔外，F12鍵還能開啟「另存新檔」功能，同樣減少在功能列裡找「檔案」再另存新檔的繁複動作。